アスクルアリーナの機能が電子購買という経営戦略を実現します

アスクルアリーナサイト内に、お客様専用の発注機能をご用意。 商品の検索などは、アスクルのWebカタログと同様に行うことができます。

新入社員用や新事業所用などの用途に応じて、商品を一括で購買できる「セット」機能も用意。 必要な商品だけを登録したオリジナルのWebカタログを作成できるので、無駄な発注を抑制できます。

その他にも配送先の複数登録、「勘定科目付与機能」による仕訳コード・仕訳名の登録が可能。 購買管理者様、発注担当者様の業務を軽減するフレキシブルなカスタマイズができます。

購買申請から承認までの煩雑なプロセスの簡素化を実現するアスクルアリーナ。
発注部門から購買申請が行われた際、承認依頼メールを自動送信するほか、承認条件を登録しておくことができます。

商品単価、月次予算、登録した定番商品の３つの条件を自由に組み合わせて条件を設定できるため、登録した条件から外れる場合は承認が必要になるしくみ。 不要な商品の購入防止に役立ちます。
月次ごと、部門ごとの予算をオンライン上で一元管理するのはもちろん、ムダな発注をしっかり監視することができます。

締め日は毎月20日・25日・月末の3つをご用意。購買管理部門への一括請求以外にも、部門毎の個別請求にも対応しています。 また、請求書とご利用明細の発送先を分けるといった設定も可能。
個別請求をした場合も、全社で一括購買した際のボリューム・ディスカウントがそのまま適用されます。

さらに「勘定科目付与機能」を使ってあらかじめ仕訳コード・仕訳名を登録しておけば、仕訳コードごとのご利用明細データ作成も可能に。
「OBC奉行シリーズ※」とも連携していますので、会計処理もスピーディーに行うことができます。

※「アスクルアリーナ」と連携可能な奉行シリーズ：
勘定奉行新ERP、勘定奉行LANPACK

購買履歴などのデータはいつでもダウンロードすることができます。 購買履歴は、部署・商品ごとのほか、登録しておいた仕訳コード・仕訳名ごとにとりまとめることも可能。

誰が、いつ、何を、何個、いくらで購入したのかを瞬時に把握できるほか、『購買分析のデータ』としても活用できます。 例えば、部署ごとのグリーン購入比率を作成し、グリーン購入の推進を図ったり、適正金額をチェックするといった活用が可能。

分析結果からより低価格・高品質な商品への切り替えを行えば、さらなる購買コストの削減につながります。