当社は、オフィス関連用品・機器の販売および機密文書の回収業務を遂行する中でお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。
1. 当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。詳細は「個人情報の利用について」をご覧ください。
2. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
5. 個人情報に対する苦情及び相談につきましては下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させてただきます。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。
制定：平成１８年 ９月 １日
最終改定日：平成２３年 ７月 １日
株式会社山崎文栄堂
代表取締役 山崎 登
【当社における個人情報の利用目的について】
・オフィス関連用品・機器の販売及び機密文書の回収業務、セミナーの開催弊社がオフィス関連用品・機器の販売及び機密文書の回収業務、セミナーの開催を行う際にお客様からのご注文の処理、お問合わせに対する調査・応答等の連絡のため
・採用
採用応募者への情報提供・連絡・通知
採用選考手続き
・採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務
従業員管理
事業活動遂行のための社内イベント活動を含む従業員管理、福利厚生業務のため
・問い合わせ窓口
お問い合わせに回答する目的
対応履歴
【当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口】
コールセンター業務課 苦情・相談窓口
住所：東京都渋谷区渋谷４－５－５
電話：０３－５４６４－７１１０
電子メール：askul@bun-eidou.co.jp
個人情報の開示に関しては「個人情報の開示について」をご覧ください。
【苦情解決の第三者連絡機関】
当社は、財団法人日本情報処理開発協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた 「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。
当社が保有する個人情報に関する苦情については、財団法人日本情報処理開発協会へもご連絡いただくことができます。
1. 認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)
2. 苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話：03-5776-1379／0210-700-779
個人情報の開示に関しては「個人情報の開示について」をご覧ください。