目標と実績の差は、売上利益だけでなく、時間でも重要
2009/02/02
目標と実績の差を見るのは、売上や利益だけではなく時間も同じことが言える。
金曜日の飲み会Cの時に、メンバーの仲山さん、櫻井さん、高橋さん、平野さんのチェックイン(1分スピーチ)があった。(短いスピーチのほうがみんな集中して全員の話を聞く。国会も長いスピーチは誰も聞かない。)
その中で「スケジュール管理が上手く出来ていないので、改善したい。」という声が全員から共通で上がった。
先日のオフィス見学会の時も、前日までの準備が不十分であり、始まる当日の10時位に細かく指導をして、そこからは2時間みっちり15分刻みで、スケジュールを決め、すすめた。そうしたらトントン、トントンとパートナー社員の協力も得て、環境整備も含めて準備がなされた。
それまでは、まったく計画を立てない時はギリギリまで事が成されなかったのだが・・。ラスト2時間で挽回したわけだが、もう少し早くしろーー。
毎日の中で、自分がスケジュールを立てて、どれが業務に充てる時間、どれがお客様と会う時間、どれが未来に向けての時間というようなことを細かく決めていく。そして、そのつど、その通りに出来ているかという目標と実績の差を見ることによって、自分のどこに「むだ」があったのか「むら」や「むり」があったのか、未来に向ける時間に変えられないか、初めて工夫することが出来るのだ。
先に、目標と計画がないと、時間を振り返るという行動がないのは、成績も時間もどちらも同じだ。
今週はサイボーズのスケジュールを徹底的に皆で取り組んでいこう。
一週間、宜しくお願いします。
/NO.1宣言「書類の整理整頓世界一」 山崎登
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