書類整理や整理整頓は、技術というよりも会社におけるルールなのですね。

書類整理セミナーが開かれまして、トヨタネさん、諏訪商店さん、ユナイテッドシステムさん、3階の部屋が満席の状態になりました。

リピートで来ていただける方も増えまして、社長が来られた後に、今回はナンバー２と、部下の方が来られるというケースです。

それぞれの悩みをお聞きすると、「社長自身が整理整頓をしないのですが、どうすればいいですか？」と悩みも切実になってきまして（笑）。

この書類整理っていうのは、丁寧やきれいにすることでなく、割りきりで「我社はこうする」というルール作りなのです。

例えば「我社は書類を立てるとことに決めた」とか、あるいは「ファイルに必ずタイトルを付けることに決めた」、「道具は、この山付きのクリアーフォルダーと厚型ファイルのに2種類に統一する」などです。

全社で決めて、そしたらそれが出来ているかどうかをチェックすることが大事。

1人ではなくて全員、できれば全社、全社までいかなくても自分の部署は部署長の決定により、このルールでいくと。

ルールが、最初打ち出されないと、１人１人やることが異なってしまい、全員自己流になる。でも「エイ、ヤー」でルールを決めると、それによりチェックができて、やってみて問題があったら変えることができる。

1つ1つルールを作っていくことによって、会社の中で、仕事がしやすくする環境が整えて備えるのです。

／NO.1宣言「書類の整理整頓日本一」 山崎登
アスクルカタログ秋冬号をお届け希望の方はこちら
機密文書回収をご希望の方はこちら

トラックバック(0)