社長・山崎登BLOG おしごとたのしく

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【スピード整理】書類整理の5悪

2011/01/24

【スピード整理】1月20日分
書類整理の5悪とは、1.書かず 2.捨てず 3.分けず 4.立てず
5.戻さず。書くと共有財産が増え、捨てると新陳代謝が高まり、分けると検索スピードが高まり、立てると取り出しやすい、戻すと情報の活用度が高まる


【スピード整理】1月22日分
効率的にメールを処理したい。日本の社会人は1日平均62通受け取るそうです。1.個人宛以外のメールは読まない。2.時間を区切って読む。3.返信は、結論要件を3行以内で書く。仕事が出来る人ほど、自分なりのルールがあり、自分と相手の時間を大事にします。




【スピード整理】1月24日分
書類は減らすのが目的でなく、書類を活かす。メールのデジタル情報は、プリントアウトした方が、やるべきことの納期管理が出来る。書き込みができる。大量の資料にざっと目を通せる。不要になったら捨てれば良い。活用している時だけ紙という手もあるのです。




山崎登のスピード整理つぶやき
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