株式会社エヌジェーケーのユーザー活用事例で、山崎文栄堂のデータネイチャーの活用が紹介されました。

第105回　書類整理セミナー＋オフィス見学会が開催されました

○本日お越しいただいたお客様○
オザキエンタープライズ株式会社様
東興資材工業株式会社様
綜合電材株式会社様
有限会社群馬軽宅様
株式会社戸田商店様
株式会社グランド商事・アドバイス様
株式会社スクウェア様
有限会社タケシマ様

13時　オフィス見学スタート
代表の山崎より挨拶をさせていただきました。



本部長の若狭より、山崎文栄堂の変革についてお話させていただきました。



続いてオフィスをご案内します。

2階オフィスです。
ワンフロア化に伴って、全事業部が2階でお仕事をしています。
各事業部の見える化です。



業務について
パートナー社員の本多さん
山崎文栄堂で初めてパートナー社員の方がガイド役を務めました。
前日、家族の前で練習をして本番に臨みました。



経理の改善について
入社2年目　経理課課長候補　藤井さん
経理の見える化をスライドで見やすくしました。



エコサポート事業部の取り組みについて
入社2年目エコサポート事業部課長候補　神原さん



山崎文栄堂では階段の壁面にも掲示物があります。
3階に昇る階段はチーム活動の掲示板です。



3階オフィスです。
渋谷区に絞った営業の見える化に関して
入社3年目アスクル事業部課長　中川さん



書類整理の実習です。
テプラに絞った実習を行いました。
ＰＣテプラはエクセルに打ったものを貼りつけて印刷もできます。



最後は会場を移して懇親会です。
乾杯の音頭は株式会社スクウェアの前田社長です。



懇親会の締めのご挨拶は有限会社群馬軽宅の大谷内社長です。



ご参加いただいた皆様、ありがとうございました！

2日目はオフィス見学からスタート

山崎文栄堂のオフィススペースの現場で
書類整理の取り組みを紹介します。

営業の見える化、経理課・業務課の改善の取り組みも紹介します。

入社2年目経理課課長候補　藤井さん

入社4年目　業務課課長　平野さん

社長のデスク周りの紹介も現場で行います。

2日目はＰＣを使ったラベル作成やタイトル付です。

実務担当の方にも参加していただきました。

鶴見製紙都築様

本村製本　梶谷様

ボックスファイルの見出しができました。

名刺の整理も行いました。

井之上社長のボックスファイルです。
ＡＦＴＥＲ

15時　社長のスピード書類整理塾2日程が終了しました。

お客様の声

ご参加いただいた皆様、ありがとうございました！

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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アスクルカタログ秋冬号をお届け希望の方はこちら

機密文書回収をご希望の方はこちら

第1回　社長のスピード書類整理塾一日目が開催されました


今回は3社限定3名様のご参加です。

本村製本株式会社　代表取締役社長　本村真作様
鶴見製紙株式会社　代表取締役社長　里和永一様
阿久根建設株式会社　代表取締役社長　井之上祐一様

ご参加いただいた皆様からご挨拶いただきました。

里和社長



本村社長



井之上社長



山崎による講義です

なぜ山崎文栄堂は変わってきたのか？
実際の話を交えて講義が進みます。

なぜタイトルを記入するのか？

講義は書類整理の実践を交えて進みます。

まずは現状把握から。
お持込みいただいた書類の量を計測。

どんなファイル用具をどのくらい使っていますか？
記録をしていきます。

続いて書類の仕訳です。
お持込みいただいた書類を仕分けていきます。
スタート時点

作業は山崎文栄堂社員もサポートします。


里和社長とサポート担当平野さん



本村社長とサポート担当の清家さん

井之上社長とサポート担当の新山さん

仕訳ながら、必要書類は案件ごとにタイトルをつけます。


山崎が個別のご質問に答えます。

途中経過

ノートも裁断機を使えば、案件ごとに分けることができます。



数年分の名刺を仕分ける井之上社長

不要書類がこんなにたくさんでました。



お持込みいただいたすべての書類の仕訳とタイトル付が終了しました。


以上で1日目終了です。
皆様大変お疲れ様でした。
明日はソフトを活用したタイトル付です。

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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第104回　書類整理セミナー＋オフィス見学会が開催されました

○本日お越しいただいたお客様○
タケムラ商事株式会社様
テレコム通信工業株式会社様
株式会社アイビー・ガーデン様
綜合電材株式会社様
株式会社アスライフ様
アポロ管財株式会社様

13時　オフィス見学スタート
代表の山崎より挨拶をさせていただきました。

本部長の若狭より、山崎文栄堂の変革についてお話させていただきました。

続いてオフィスをご案内します。
山崎文栄堂では階段の壁面にも掲示物があります。

3階オフィスです。
渋谷区に絞った営業の見える化に関して
入社3年目アスクル事業部課長　中川さん

2階オフィスです。
ワンフロア化に伴って、全事業部が2階でお仕事をしています。
各事業部の見える化です。

業務課について
入社4年目業務課課長　平野さん

経理の改善について
入社2年目　経理課課長候補　藤井さん
経理の見える化をスライドに変えました。

エコサポート事業部の取り組みについて
入社2年目エコサポート事業部課長候補　神原さん

書類整理の実習です。
今回はテプラに絞った実習を行いました。

最後は会場を移して懇親会です。
乾杯の音頭はテレコム通信工業株式会社の多田社長です。








懇親会の締めのご挨拶はタケムラ商事株式会社の上野社長です。



ご参加いただいた皆様、ありがとうございました！