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個人情報の開示について

当社は、「個人情報の利用について－４．」に記載の開示対象個人情報について、を本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）に対応させていただきます。

  1. 開示手続きについて
    「個人情報の利用について－４．」に記載の開示対象個人情報の「開示等の請求」につきましては、下記宛に、後記７．の注意事項を確認の上、所定の申請書および必要書類を同封の上、郵送にてお申し出ください。 開示の方法は書面により行い、ご本人の住所に郵送いたします。

    【お申し出先】
    〒150‐0002　東京都渋谷区渋谷４－５－５
    株式会社山崎文栄堂　情報システム課内　個人情報保護管理者

  2. 申請に必要な書類について
    1. 開示申請書 （クリックしてダウンロードして下さい）
      ※ダウンロードできない方は下記宛にお問合せ下さい。

      【お問合せ先】
      株式会社山崎文栄堂　個人情報保護管理者
      電話：０３－５４６４－７１１０
      電子メール：askul@bun-eidou.co.jp

    2. 本人確認のための書類 （いずれか１点） ・住民票（原本） ・公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー （例：運転免許証、保険証、パスポート等） 尚、本籍地の記載があるものに関しては、本籍地欄を塗り潰した上で同封下さい。
    3. 代理人による開示のご請求について
      開示のご請求を代理人が行う場合は、上記（２）の書類に代えて、下記ＡまたはＢの書類を同封して下さい。

      Ａ．法定代理人の場合
      法定代理権があることを確認するための書類
      未成年者の場合 ：戸籍謄本１通
      成年被後見人の場合：登記事項証明書1通
      （東京法務局後見登録課にお問合せください）
      未成年者又は成年非後見人の法定代理人であることを確認するための書類
      （法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）１通
      Ｂ．委任による代理人の場合
      委任状　１通
      本人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
      （例：運転免許証、保険証、パスポート等）１通
      代理人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
      （例：運転免許証、保険証、パスポート等）１通
  3. 「開示等の求め」に対する回答方法
    開示等を請求された方は本人確認後、原則として書面で回答いたします。（代理人による申請の場合は、当該代理人の申請が正当なものであるかを確認次第、同様に当該代理人へ書面で回答いたします。
  4. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うもの とします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、２年間保存し、その後は廃棄させていただき、申請書類は返却いたしません。
  5. ｢開示対象個人情報｣の不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を付記して通知申し上げます。
    1. お申し出の際に、ご登録の住所、氏名、生年月日、が一致しないとき等、本人確認ができない場合
    2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      代権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。
    3. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    5. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    6. 他の法令に違反することとなる場合
  6. 注意事項
    1. 個人データの確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承下さい。
    2. 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知し、対応終了と致します。
    3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示とさせていただきます。 また次のａ)～d)に該当する場合も全部、または一部を不開示とさせていただきます。
      1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  7. 個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者

    事業者名称：株式会社山崎文栄堂
    個人情報保護管理者：情報システム担当
    住所：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷４－５－５
    電話：０３－５４６４－７１１０
    電子メール：askul@bun-eidou.co.jp

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