こんにちは！
書類整理サポート事業部の櫻井です。

2月20日（土）第9回ファイリング勉強会が開催されました。

参加者全員集合写真

本日の参加者　19人中12人　参加率　63.2％　

若狭さん　岩崎さん　平野さん
将央さん　清家さん 中川さん　
玉林さん　徳田さん　神原さん　
佐藤さん　藤井さん　櫻井

本日のスケジュール
9時　挨拶・集合写真
9時10分　テキスト勉強会①
9時50分　テキスト勉強会②
10時35分　 サーバーファイル整理勉強会
12時　終了！

今回から
１級チャレンジコースと2級再チャレンジコースに分かれて
再スタートです。

1級チャレンジコース①　講師：藤井さん



2級再チャレンジコース①　講師：中川さん



休憩中



1級チャレンジコース②　講師：佐藤さん



2級再チャレンジコース②　講師：岩崎さん



サーバーファイル整理勉強会

責任者から担当しているフォルダーの整理整頓進捗と、これからの重点について発表がありました。
2月20日現在、1月16日からの廃棄８．５４GB　削減率約２％です。

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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こんにちは！
書類整理サポート事業部の櫻井です。
今回は社長山崎の効率ＵＰの仕組みを紹介します。

山崎は立って仕事をしています。
市販されている通常の机の足元に台を置き、
その上に机をのせています。

社長の山崎の毎朝の出勤後の仕事は、社長宛ての
大量の郵便物の振り分け、幹部の日報チェック、
メールのチェックから始まります。

===============================
①メールボックスの書類を見て要不要を判断
↓
②不要な書類はエコボックスへ（一歩以内の場所に設置）
===============================

「この作業を座って行うのと、立って行うのとでは、
作業効率は３倍変わる」と山崎が言っていました。

今では営業社員も山崎の真似をして立って仕事をしています。

一番集中できる朝の時間の効率があがると、
一日のスタートがすっきりしますね！

※おまけ
3年前の山崎のデスクです

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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みなさん、こんにちは。
アスクル事業部の清家美奈です。

今日は、アスクルインターネットショップで特集されている「わけあり商品」についてご案内します。

わけあり品とは、「当社倉庫内における荷扱い時に、外装箱に汚れや凹みが生じた商品」、
または「お客様より未開封・未使用のまま当社に返品された商品のうち、
外装箱に汚れや凹みが生じた商品」です。

※これらの商品は従来、正規品としては販売できず、止むを得ず廃棄処分されるものもありました。

アスクルでは、環境に配慮し、商品の廃棄を可能な限り減らすため、これらの商品を【わけあり品】として
特別価格で販売いたします。なお、一部の商品につきましては、出荷前検品のため、
外箱のみ開梱させていただく場合がありますが、いずれも商品自体は未使用のものです。

アスクルインターネットショップをご覧頂いて、日常使用しているものがありましたら、
特価でお求め易くなっておりますので、ぜひ一度お試しください。

----------写真撮影・作成----------------------
　　アスクル事業部　清家 美奈
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みなさん、こんにちは。
アスクル事業部　業務課の平野貴子です。

今日は、アスクルインターネットショップで特集されている「開院開業応援特集」について
ご案内します。

開業時、うっかり忘れがちな備品・消耗品をしっかり網羅しています。

医院でも、さまざまな場面でいろいろな備品が必要になってきます。
アスクルではまずそろえておきたい必需品をピックアップしているので、
ここで不足はないか要チェックです！

また、ひとくちに開業といっても、業種ごとにそろえるものも異なります。
アスクルでは業種ごと、
人気アイテムも紹介しています。

必要な備品は決まっているけど、どれを買っていいかわからない、
そんな時は、人気の高い商品をチェックしてみるのもおすすめです。

アスクルで開院開業もばっちりですね。

----------写真撮影・作成----------------------
　　アスクル事業部　平野貴子
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第８回　ファイリング検定勉強会

こんにちは！
書類整理サポート事業部の櫻井です。

1月16日（土）第8回ファイリング勉強会が開催されました。

参加者全員集合写真

本日の参加者　19人中17人　参加率　89％　

山崎さん　若狭さん　仲山さん
岩崎さん　石本さん　平野さん
関根さん　将央さん　清家さん
中川さん　徳田さん　堂下さん
神原さん　佐藤さん　新山さん
藤井さん　櫻井

本日のスケジュール
9時　挨拶・集合写真
9時15分　サーバー整理
11時　 テキスト勉強（2級おさらい）
12時　終了！

今回は実地学習として、サーバー整理を行いました。

紙の書類のルールを電子ファイルに展開し、
整理整頓を進めます。

電子ファイルもまずは廃棄から。

各部門チェックした捨てたい電子ファイルデータについて
廃棄の決裁をとりました。

「捨てる判断基準」について山崎さんから方針の発表がありました。

実地学習のサーバー整理では、総量管理を行い、
廃棄目標：５０％
置換え目標：３０％　目指して頑張ります！

11時～　テキスト勉強　講師櫻井

検定試験を終えて約２カ月。
2級テキストのおさらいをしました。

2級合格した仲山さんと新山さん

あれ？忘れている・・・！？

次回から
１級チャレンジコースと2級再チャレンジコースに分かれて
勉強を再スタートします！

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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