こんにちは。
山崎文栄堂、経理課長の垣鍔(かきつば)です。

12/19に社員全員で、書類整理を行いました。

約1年前から社内の書類整理整頓を行ってきて、
今までＡ４の長さで考えると、約57メートル分あったファイルの量を
3分の１の１９メートルの量に減らしてきました。

毎日の環境整備に取り組む中で、
保管する書類を定期的に倉庫会社に送ったり、
必要ない書類を捨てる改善を行ってきました。

これから更に社内の書類整理を進めていくために、
今回は、社内にそのくらいの書類の量があるのかを
再度調べるために、時間をとって測りました。

３階の営業チームの様子です。

こちらは、３階にあるファイルを集めて測っています。

上の写真は２階の様子です。
このように棚の横の長さを測って大まかに計測しても良いです。

ファイルだけではなく、横に並べた書類ももちろん測ります。

こちらは１階の様子です。
１ヶ月に一度、倉庫会社に送るルールになっていますが、
それまでに一次的に社内に保管しています。

社員の皆さん、ご協力ありがとうございました。
約４０分使って社内にある書類を測ることができました。
各階の発表の様子です。

社内で、合計１４メートルの書類があることがわかりました。

以前に比べると減っていることがわかりました。
しかし、これからさらに働きやすいオフィスにするためには
改善が必要です。

来年から、社内の改善についても報告させていただきます。
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