こんにちは。
山崎文栄堂、経理課長の垣鍔(かきつば)です。

いよいよファイリングセミナーが開始しました。

これから更に社内の書類整理を進めていくために
ファイリングのプロであるキングジムから２名の講師に来て頂きました。
５時間×３日間の研修の初日です。

講師の方のお話を伺ってとても印象的だったのが、

ファイリングは難しいことではなく、
やろうとしていないだけ、というお話でした。



どんなものでも会社にある書類は自分の物ではなく、会社の持ち物であること。
書類整理は、自分が探すのに困らなければ良いのではなく、
全員が困らないように管理する必要があるということを教えていただきました。

今回の研修を受けて、決定が３つありました。

①社内で書類整理のために使用している道具を統一すること
メールBOX（伝達情報などの受ける書類を管理する）
仕掛BOX（仕事が途中の書類を一時的に保管する）
個人BOX（自分の営業ファイルや私物を保管する）
を運用し、それ以外は使用しないこと。

http://www.kingjim.co.jp/ofs/f3.html
（キングジム様のHP 　仕掛BOX・メールBOXの活用方法はこちらです）

②１フォルダ１案件でタイトルを付けること
ひとつの仕事は、ひとつのファイルで管理する。

③決定した①が実施されているか、垣鍔が巡回チェックし
社内の掲示板に報告する

また、一人ひとつ実施項目を自分で決めました。
ファイリングを進めるにも
全社的に取り組むことが非常に重要だと教えていただきました。

次回は、ファイリングのルール設定と一覧表の作成です。

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