こんにちは。
山崎文栄堂、経理課長の垣鍔(かきつば)です。

本日はファイリングセミナー第二回目です。

今回は、社内のファイル一覧表を作成するために
棚に担当をつけて社内にある全てのファイルのタイトルを書き出ししていきました。

その後、専用のエクセルに入力しました。

書類の分類よりも、保管年限をしっかり決めることが
重要だということを教えていただきました。

ファイリングの基本は、捨てることですので、
いつまで使うか、いつになったら倉庫にもって行くか
いつ廃棄するかを明確にすることが大事だと教えていただきました。

次回は、いよいよファイルの見出しを出していきます。

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