こんにちは、経理の垣鍔です。

1月、2月で書類整理のセミナーも終わりましたが、
山崎文栄堂の社内では少しずつ書類整理の改善をおこなっています。

今までは、毎週水曜日に18：30から19：00の時間を使って、
机の上や事業部の書類整理の時間としていました。

しかし、やはりどんどん増えていく書類、
そして今後の社内ルールを決定する会議を開くには30分では足りません。

そこで、今回からパワーアップして、毎週火曜日の18：00からの1時間を使って
書類整理を行うこととなりました。

社長の山崎がよく言うのですが、

｢人は、一日のうち、8分の１は物を探している！」

そう考えると、8時間勤務でもトータルで考えると、
あれこれ書類やメモやノートの中身を探すのに1時間使っているということになります。
考えるとなんとも非効率で恐ろしいです！！！

毎週決められた時間、1時間を使うことによって、
今後、どこに何があるかわかるようになることを考えると、この1時間は非常に重要です。

今回は、何事も棄てることから！と書類廃棄の時間をとりました。

その前に、目的の共有です。

今、山崎文栄堂の社内には、2穴ファイルがたくさんあります。
ただ、一旦ファイルに入れてしまうとどうしてもたまったり見直したりができていないのが問題です。
この書類は、本当に必要なのか？と意見がでてきています。

さあ、それぞれのフロアに移って自部署の書類整理です。
こちらは、3階　営業メンバーの様子。

こちらは、2階、業務メンバーの様子です。
社長の山崎が現場に入ってくれることによって、廃棄・保管の決済が取れます！

本日の書類整理の時間で、これだけの不要書類が出てきました。
個人で書類をためて持っていた人もいたのではないでしょうか。

最後は、整理されてすっきりしたのか
時間になってもなかなか終わろうとしてくれません。

次回も引き続きおこないます。

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