こんにちは、経理の垣鍔です。

前回に引き続き、書類廃棄第2弾です。
今日も18：00-19：00の時間で行いました。

今日は経理の書類について報告させていただきます。

私は、月次決算で数字を速報で出すにあたり、
勘定奉行のデータをプリントアウトして確認することが非常に多いです。

会計士さんとの打合せまで資料として持っておこうなどと
思っているうちに、手元の書類はどんどん増えていきます。

ですので、この週の1時間が非常に助かっています。
本当は、その日のものはその場で整理してしまうのがよいのですが、
明日に持ち越すこともありたまってしまいます。

今日は、前任から引き継いだころの経理・総務のマニュアルを整理しました。

今では、あまり見ないのに、いつか使うかもしれないとそのままになっていました。
こういうのが良くないですね。。

気が付けば、5センチのファイルにびっしり。
これでは、見る気も起こりません。

いま、本当にいるものを見てみたところ、
ほとんどいらないことが判明しました。
少し見辛いですが、机の上の書類が廃棄するものです。持ってみると重いくらいです。

一見、必要だと思っていた書類も、じっくり見ていくと全く違います。
これで、社内のファイルがひとつ減りました！

また、下の写真のように書類が少量にも関わらずファイルをつかっていることにより
場所をとっている場合があります。

これも、インデックス付のクリアホルダーで管理をすれば
以下のように10センチのＧボックスで管理することができます。
そのうえ、１つの書類につきタイトルがついているため、検索もしやすくなっています。

管理部門の書類もまだまだ改善する必要があります。

毎回時間をとって書類整理を行うことにより、書類の検索時間が短くなりました。
今後も少しずつ社内の変化をレポートいたします！


最新アスクルカタログお申込みはこちら！

トラックバック(0)