こんにちは！
情報推進チームリーダーの櫻井です。

本日は山崎文栄堂のプライバシーマーク取得のための取組について
紹介させていただきます。

山崎文栄堂では、毎月、個人情報に関する勉強会を開催しています。
12月の勉強会では、部門ごとに『個人情報管理台帳』の見直しと、『リスクアセスメント』の作成を行いました。

リスクアセスメントの作成により、
携帯電話を紛失した時の対策が必要であることがわかりました。

経営計画書に、携帯電話会社の緊急連絡先を控えます。

第三者に携帯電話の情報にアクセスされないように、
指紋認証やパスワードの設定で携帯電話のセキュリティロックをかけました。

個人データ台帳を確認しながら、
個人情報を含む書類は鍵付書庫で管理するために、ファイル置場の見直しも行いました。

続いて、受付対応のロープレです。
受付でお客様のお名前の確認、バッジの手渡し、バッジ番号の控え等、一連の流れの再確認を行いました。

お客様の情報を守るために、
これからも社内の体制をより一層強化していきます。

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