オフィスのソムリエ日記

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ファイルルール&見出し作成ソフト

2009/01/05

こんにちは!
家具事業部の櫻井です。

今回は、ファイルの見出しを簡単に印刷できる便利なソフトを紹介します。

みなさんは、ファイルの見出しの管理はどうされていますか?
山崎文栄堂では、この数年間で試行錯誤してきました。

3年前までは使っているファイルがばらばらでした。
2006-spring.JPG


そこから、用具を少しずつそろえたり、タイトルをテプラを使って統一したり・・・
ですが、自社のファイルをリスト管理したり、
いつ廃棄するかというルールまではできませんでした。

3年間の試行錯誤を経て、今ファイルはこのようになっています。
20081201winter.jpg

現在のファイル管理で使っているのはこのソフトです。
soft.JPG


このソフトは日本一のファイルメーカーキングジムが開発したソフトで、
見出しを印刷できることはもちろん、
簡単にファイルのルールを設定できるので、いつ捨てるのか、どの部署が管理しているのか、など
ファイル管理が簡単にできます。


書類は毎日増え続けるので、定期的に捨てる時間もとっています。
ファイリングは難しい、というイメージがありますが、
ルールと道具を決めてしまえば簡単なんですね。

このソフト「ファイリングナビ」は山崎文栄堂WEB支店からも購入可能です。

WEB支店でも、ぜひ、ご覧下さい!!

山崎文栄堂WEB支店は、こちらからどうぞ★


----------写真撮影・作成--------------
  家具事業部  櫻井 友子
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