皆さん、こんにちは！
家具事業部の櫻井友子です。
本日は鶴見製紙様が行ったファイリングシステム終了報告会の様子を紹介いたします。

鶴見製紙様では、12月末から約3ヶ月間をかけて、
ファイリングシステムの導入をされてきました。
今日はその最終日です。

8時45分　物流センター　巡回指導
ファイリングクラークの鈴木様
ファイルの差し替えで無駄な時間を削減するための工夫をされていました。

9時30分　本社にて巡回指導
本見出しにした状態、デスクまわりをチェックしていきます。

13時　終了報告会スタート
導入前の写真を見ながら、これまでの取組を振り返りました。

13時15分　推進メンバーによる現場同行
推進メンバー　　名が各部署を回り、
ファイリング導入にあたって取り組みや工夫を発表しました。

パルパー　高山様
ファイリングの使用頻度で置き場所を決めています。
パルパーはファイリングの導入にあたって、他の部署を引っ張ってくださいました。

原料課　小柴様
書類と備品の置場を決めました。

抄紙課　小林様
機械番号でファイルの色を識別するという工夫をされています。

仕上げ課　海老沢様
導入前の変化は全社でナンバーワンです。
ファイルの用具を統一していただきました。

営業部　小倉様
ファイルの冊数が劇的に減りました。

業務部　島田様
資源管理、生産管理、企画、製造と他部署にわたって
ファイリングシステムの導入を推進してくださいました。

経営管理部　野尻様
不要書類の廃棄とファイル用具の統一を推進してくださいました。
入れ替えが激しい伝票類の管理が改善されました。

14時　終了報告会　後半
推進メンバーのみなさんにご協力いただいたアンケートをもとに
ファイリングシステム導入前と現在を比較しました。

文書は、会社としての要・不要がわかるように表示されていると思いますか？
　導入前：表示されている　46％
　導入後：表示されている　57％

書類の検索性についてどう思いますか？
　導入前：探しやすい　47％
　導入後：探しやすい　82％

14時30分　推進メンバーの皆さんより一人一言
物流課　鈴木様

経営管理　野尻様

業務部　島田様

業務部　山本様

営業部　小倉様

原料課　小柴様

原料課　河野様

パルパー　高山様

抄紙　小林様

仕上課　海老沢様

山崎文栄堂代表取締役社長　山崎より、挨拶をさせていただきました。

今回のファイリング推進委員会事務局の都筑様よりメッセージをいただきました。

鶴見製紙株式会社　里和社長より、メッセージをいただきました。

鶴見製紙のみなさん、3ヶ月間のファイリングシステム導入の取組を
ありがとうございました。

今後維持、継続していくために
定期的に廃棄や置き替えの取組をしていきましょう。

3ヶ月間、ありがとうございました！

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