こんにちは！
書類整理サポート事業部の櫻井です。

今回は社長山崎の探すしくみを紹介します。

山崎はよく
「社長の書類非定形書類が多いのではタイトル管理をすると良い」
と言っています。

書類を探すときに思い浮かぶタイトルで管理ができれば
ストレスなく書類がみつかるそうです。

ですので、山崎さんが管理している部署「社長」所属の書類は、
アイウエオ順のボックスファイルで管理しています。

たとえば、こちらがナ・ハ行のボックスファイルです。

ボックスファイルの中には、
タイトル付きのクリアホルダーが入っています。

このボックスファイルの中に入っている書類は・・・

ヒ・ﾋﾏｸ・Ｐマーク
Ｐマーク取得にあたって必要な書類が入っています。

ﾊ･ﾍﾝﾁ・ベンチマーキングシート

ベンチマーキングするときに必要なシートがすぐに持ち出せるようにストックされています。



ﾊ･ﾊﾝｾ・反省文



社員の過去の反省文が入っています・・・



ﾅ･ﾉﾐﾔ・飲み屋！？

非定形書類でも、ルールが決まっていれば探す時間が削減できます。

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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