こんにちは！
書類整理サポート事業部の櫻井です。

皆さんは、社内で使う共有文具をどのように管理していますか？

8年前、山崎文栄堂の文具置き場は・・・ぐちゃぐちゃでした。

書けないペンが入っている、必要な文具が見つからない、
ハサミが無いと思って購入したら別の場所からハサミが３つ出てきた・・・

その後、共有文具の定位置管理をするようになり改善した写真がこちら

使ったものを元の場所に向きをそろえて戻すようになりました。

ところが、この定位置ボードは1個1個手作りです。
文具の大きさに切り抜いて、張り合わせる。
新しい定番文具が増えたらまた作り直し。
良いものでも手間がかかってしまうとなかなか定着しません。

そこで新たに導入したのがこちらの文具セットです。

見た目は良くある４段トレーですが、
トレーを引き出すと、、、

文具の下にシートが敷かれています。
実はこのシートがあるので、トレーを引き出して斜めになっても文具がズレないんです。

文具の定位置はテプラを貼って明示しているので
使ったものを元の場所に向きをそろえて戻すことができます。

なんといっても、定番文具を見直した時に簡単に作り変えることができるのが便利です。

今は４段トレーをこのように使っています。

①１段目（最上段）・・・利用頻度　高
　穴あけパンチ、強粘着ポストイット、修正テープ、赤ペン、油性ペン、蛍光ペン、筆ペン
②2段目・・・利用頻度　中
　はさみ、ホッチキス、ホッチキス芯、カッター、のり、修正テープカートリッジ
③3段目・・・利用頻度　中
　電卓
④4段目・・・利用頻度　低
　ポストイット在庫

簡単に作り変えができるので、業務内容や利用頻度によって
より使いやすいように見直していきます！

この仕掛かりボックスは山崎文栄堂ＷＥＢ支店からも購入可能です。
ＷＥＢ支店でも、ぜひ、ご覧下さい！！
山崎文栄堂ＷＥＢ支店は、こちらからどうぞ★

----------写真撮影・作成----------------------
　　書類整理サポート事業部　　櫻井　友子
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