オフィスのソムリエ日記

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書類整理のヒント④ 社長山崎の効率アップの仕組み

2010/01/29

こんにちは!
書類整理サポート事業部の櫻井です。
今回は社長山崎の効率UPの仕組みを紹介します。

山崎は立って仕事をしています。
市販されている通常の机の足元に台を置き、
その上に机をのせています。

20100129.JPG


社長の山崎の毎朝の出勤後の仕事は、社長宛ての
大量の郵便物の振り分け、幹部の日報チェック、
メールのチェックから始まります。



IMG_4621.JPG



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①メールボックスの書類を見て要不要を判断

②不要な書類はエコボックスへ(一歩以内の場所に設置)
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「この作業を座って行うのと、立って行うのとでは、
作業効率は3倍変わる」と山崎が言っていました。

今では営業社員も山崎の真似をして立って仕事をしています。

一番集中できる朝の時間の効率があがると、
一日のスタートがすっきりしますね!


※おまけ
3年前の山崎のデスクです
20100129-2.JPG




----------写真撮影・作成----------------------
  書類整理サポート事業部  櫻井 友子
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