オフィスのソムリエ日記

Category

Entry

Backnumber

書類整理のヒント⑤ 山崎文栄堂の書類整理の道具

2010/03/30

こんにちは!
書類整理サポート事業部の櫻井です。

今回は備品の管理について紹介します。

山崎文栄堂には個人の引き出しがありません。
以前はありましたが、書類・備品の私物化をなくすために
今から5年前に引き出しや引き出し付きのデスクを一斉に廃棄しました。

20100330-1.JPG

個人の引き出しがありませんので、道具毎の用途決めて使い分けています。

①共有の書類(定型的な書類)
20100330-3.bmp


②共有の書類(非定形の書類)

20100330-2.bmp

③仕掛かっている業務の書類
仕掛ボックス
20091020-9.bmp


④伝達文書
メールボックス
20100330-6.JPG


⑤個人の備品
個人ロッカー
ガラス窓なので中身が見えます。

20100330-4.jpg

使う道具を限定することでルールの定着が進みますね!


紹介した道具は山崎文栄堂WEB支店からも購入可能です。
WEB支店でも、ぜひ、ご覧下さい!!
山崎文栄堂WEB支店は、こちらからどうぞ★



----------写真撮影・作成----------------------
  書類整理サポート事業部  櫻井 友子
--------------------------------------------

アスクルカタログ秋冬号をお届け希望の方はこちら

機密文書回収をご希望の方はこちら


トラックバック(0)


このエントリーのトラックバックURL

http://www.bun-eidou.co.jp/mt/mt-tb.cgi/799


このエントリーへのトラックバック

このエントリーにはトラックバックはありません。




コメントする

(初めてのコメントの時は、コメントが表示されるためにこのブログのオーナーの承認が必要になることがあります。承認されるまでコメントは表示されませんのでしばらくお待ちください)

トラックバック